Nội dung

Bảo vệ đa dạng sinh học bằng cách hỗ trợ con người

Xin tài trợ

Vòng đời của một khoản tài trợ

Rùa biển nhỏ, nhìn từ nửa dưới nước và nửa trên mặt nước.

Các bước sau đây sẽ đưa bạn qua toàn bộ vòng đời của một khoản tài trợ, từ đơn đăng ký ban đầu đến khi kết thúc dự án.

Chúng tôi đã lưu ý thời lượng điển hình cho mỗi bước, nhưng xin lưu ý rằng những khoảng thời gian này rất khác nhau tùy thuộc vào một số yếu tố.

1. CEPF mở cuộc gọi cho các đề xuất.

Chúng tôi thông báo tất cả các cuộc gọi cho các đề xuất trên Trang web tài trợ của CEPF. Đối với mỗi cuộc gọi, chúng tôi chấp nhận thư yêu cầu trong khoảng sáu tuần.

Trước khi gửi thư yêu cầu, người nộp đơn nên kiểm tra tính đủ điều kiện của họ và được khuyến khích tiếp cận với giám đốc tài trợ—đối với các khoản tài trợ lớn—hoặc nhóm thực hiện khu vực (RIT) nhân viên—đối với các khoản tài trợ nhỏ—để thảo luận về ý tưởng dự án.

Xin lưu ý rằng CEPF có thể chấp nhận các đề xuất để đáp lại các cuộc gọi mở. Các đề xuất được gửi bên ngoài cuộc gọi mở sẽ không được xem xét.

2. Gửi thư hỏi hàng.

Những người xin tài trợ lớn gửi thư yêu cầu trực tuyến, thông qua cơ sở dữ liệu tài trợ trực tuyến Bảo tồn. Những người nộp đơn xin tài trợ nhỏ gửi thư yêu cầu bằng cách sử dụng mẫu ngoại tuyến sẽ được cung cấp trong hướng dẫn cuộc gọi mở. (Đọc các mẹo để gửi thư yêu cầu thành công)

3a. Người nộp đơn chuẩn bị một đề xuất đầy đủ (chỉ các khoản tài trợ lớn).

Trong vòng vài tháng sau khi kết thúc cuộc gọi, những người nộp đơn xin tài trợ lớn sẽ được thông báo nếu ý tưởng dự án của họ sẽ tiếp tục vào vòng xem xét tiếp theo. Những ứng viên này sẽ có một khoảng thời gian xác định (thường là khoảng hai tháng, mặc dù điều này có thể khác nhau giữa các điểm nóng) để gửi đề xuất dự án hoàn chỉnh thông qua cổng thông tin trực tuyến Bảo tồn.

Ngoài đề xuất, các tài liệu sẽ được yêu cầu hoàn thành bởi người nộp đơn. Danh sách các tài liệu được tìm thấy dưới “Viết đề xuất đầy đủ của bạn (Chỉ tài trợ lớn)”

Việc xem xét thẩm định khoản tài trợ quy mô lớn có thể dẫn đến việc CEPF yêu cầu phải mở tài khoản ngân hàng dành riêng cho dự án trước khi bắt đầu dự án (ví dụ: nếu bên nhận tài trợ thiếu hệ thống kế toán ghi sổ kép, tự động và/hoặc nếu họ thiếu hệ thống kế toán nội bộ phù hợp). điều khiển).

3b. Người nộp đơn gửi thông tin bổ sung nếu được yêu cầu (chỉ tài trợ nhỏ).

Những người nộp đơn xin trợ cấp nhỏ thành công không cần nộp đề xuất dự án; tuy nhiên, RIT có thể yêu cầu thông tin bổ sung (ví dụ: ngân sách chi tiết, kế hoạch làm việc, bảng câu hỏi tài chính, chi tiết ngân hàng, v.v.).

4. Người đăng ký chuẩn bị hồ sơ tự vệ (nếu được yêu cầu).

Tất cả các khoản trợ cấp CEPF (lớn và nhỏ) sẽ được sàng lọc dựa trên chính sách bảo vệ.

Nếu một dự án kích hoạt một hoặc nhiều chính sách bảo vệ, người được cấp sẽ được yêu cầu chuẩn bị (các) tài liệu bảo vệ an toàn có liên quan và kết hợp các biện pháp liên quan vào thiết kế của dự án.

Các tài liệu về an toàn được bên nhận tài trợ chuẩn bị song song với thiết kế đề xuất và phải được phê duyệt trước khi phê duyệt dự án.

5. Người nộp đơn ký thỏa thuận tài trợ.

Những người nộp đơn thành công cho các khoản tài trợ lớn sẽ ký một thỏa thuận tài trợ với Tổ chức Bảo tồn Quốc tế, một trong những tổ chức của CEPF. tổ chức tài trợ toàn cầu, nơi tổ chức Ban thư ký CEPF và cung cấp các dịch vụ pháp lý và tài chính hỗ trợ. Thỏa thuận cấp mẫu có sẵn trong Tiếng Anh (PDF - 281 KB), Tiếng Pháp (PDF - 516 KB), Bồ Đào Nha (PDF - 671 KB) và Tiếng Tây Ban Nha (PDF - 436 KB). Phiên bản cuối cùng của thỏa thuận tài trợ có thể hơi khác so với các mẫu này để phù hợp với các điều khoản và điều kiện của nhà tài trợ.

Những người nộp đơn thành công cho các khoản tài trợ nhỏ sẽ ký một thỏa thuận tài trợ với RIT cho điểm phát sóng.

6. Những người nhận trợ cấp lớn được đào tạo định hướng.

Những người nhận khoản tài trợ lớn phải tham gia khóa đào tạo định hướng trực tuyến CEPF trong vòng ba tháng đầu tiên kể từ ngày bắt đầu dự án của họ. Thông tin chi tiết về khóa đào tạo này có thể được tìm thấy đây. 

7. Người được cấp thu thập thông tin giám sát cơ bản.

Những người được cấp mới cần gửi thông tin giám sát cơ bản trong vòng ba tháng kể từ ngày bắt đầu nhận trợ cấp của họ. Thông tin chính xác được yêu cầu phụ thuộc vào mục đích của khoản tài trợ, nhưng các công cụ sau thường được yêu cầu nhất:

  • Công cụ theo dõi lồng ghép giới – bắt buộc đối với tất cả những người được cấp địa phương (mỗi tổ chức một người)
  • Công cụ theo dõi năng lực tổ chức xã hội dân sự – bắt buộc đối với tất cả những người được cấp địa phương đã đăng ký tại một trong những quốc gia của điểm nóng nơi dự án sẽ diễn ra (mỗi tổ chức một người)
  • Công cụ theo dõi hiệu quả quản lý (METT) – cần thiết cho những người được cấp làm việc để tăng cường quản lý các khu vực được bảo vệ (một cho mỗi khu vực được bảo vệ)

Tìm hiểu thêm về các công cụ theo dõi và xem các mẫu

8. Đơn vị nhận tài trợ thực hiện và báo cáo dự án.

Người nhận các khoản tài trợ lớn phải nộp báo cáo tài chính mỗi quý và báo cáo tiến độ sáu tháng một lần thông qua ConservationGrants.

Các báo cáo bổ sung cũng có thể được yêu cầu và thường liên quan nhất đến việc tuân thủ các chính sách tài chính và an toàn của CEPF.

Các yêu cầu báo cáo đối với những người nhận trợ cấp nhỏ khác nhau và được nêu trong thỏa thuận trợ cấp.

9. Ban thư ký CEPF và nhân viên RIT thực hiện các chuyến thăm thực địa.

Các thành viên của Ban thư ký CEPF và các RIT thực hiện các nhiệm vụ giám sát tài chính và các chuyến thăm địa điểm theo chương trình tới những người được cấp được chọn mỗi năm.

10. CEPF và RIT giúp những người nhận trợ cấp giải quyết những chậm trễ và thách thức (nếu cần).

CEPF nhận thấy rằng do những thách thức không lường trước được, đôi khi có thể xảy ra sự chậm trễ của dự án. Khi điều này xảy ra, những người được cấp có thể yêu cầu gia hạn thời hạn của khoản trợ cấp (“gia hạn miễn phí”) hoặc các thay đổi khác đối với sản phẩm hoặc ngân sách.

Đối với các khoản tài trợ lớn, các yêu cầu sửa đổi có thể được gửi thông qua ConservationGrants. Đối với các khoản tài trợ nhỏ, yêu cầu sửa đổi có thể được gửi qua email tới RIT.

CEPF và RIT sẽ cố gắng đáp ứng các yêu cầu hợp lý được hỗ trợ bởi các biện minh đầy đủ; tuy nhiên, họ có quyền từ chối bất kỳ yêu cầu sửa đổi nào.

11. Đóng tài trợ.

Trong vòng hai tháng sau khi tài trợ kết thúc, báo cáo hoàn thành cuối cùng—bao gồm dữ liệu định lượng về tác động—phải được nộp. Đối với các khoản tài trợ lớn, báo cáo này sẽ được hoàn thành thông qua Bảo tồn. Đối với các khoản trợ cấp nhỏ, báo cáo sẽ được hoàn thành ngoại tuyến, sử dụng mẫu do RIT cung cấp.

Một thành phần quan trọng của các báo cáo này là phản ánh về các bài học kinh nghiệm. Hướng dẫn về các bài học kinh nghiệm có thể được tìm thấy trong Tiếng Anh (PDF - 88 KB), Tiếng Pháp (PDF - 87 KB), Bồ Đào Nha (PDF - 77 KB) và Tiếng Tây Ban Nha (PDF - 82KB).

Những người được cấp đã gửi các công cụ giám sát cơ sở khi bắt đầu cấp sẽ được yêu cầu gửi các phiên bản cuối cùng vào cuối, để hiển thị bất kỳ thay đổi nào xảy ra trong dự án.

Những người nhận tài trợ được khuyến khích gửi ảnh và video dự án cho nhóm truyền thông của CEPF tại cef@ceff.net.

Báo cáo hoàn thành cuối cùng và bất kỳ báo cáo kỹ thuật bổ sung nào sẽ được công bố rộng rãi thông qua CEPF. cơ sở dữ liệu dự án.

Truy cập trang web tiếng Pháp コア情報の日本語翻訳を読む

Hoặc sử dụng Google Dịch để dịch trang web tiếng Anh sang ngôn ngữ của bạn:

Powered by Dịch